個人情報保護方針

制定：平成31年3月1日
改定：令和2年9月1日

合同会社エクスト・ラボ
代表社員 小林 勇次

合同会社エクスト・ラボ（以下、「当社」）は、情報・通信の分野において幅広い技術力を提供し、企業活動全般にわたって支援を行っている。
当社は、お客様および当社に関わる方全ての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底する。

本保護方針は当社が取り扱う個人情報を適切に管理運用するために遵守するべき基本的事項を定めたものである。

1. 法令・規範の遵守
   • 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守する。
     
2. 適切な情報管理の徹底
   • 当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じる。また、全ての就労者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練を行い、適切な管理に取り組む。なお、企業情報についても個人情報と同様に適切に管理する。
     
3. 取得および利用目的と範囲
   • 当社が個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得する。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲（以下、「利用目的等の範囲」）を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行わない。
     
4. 利用等の制限と管理
   • 当社は個人情報を守秘し、利用目的等の範囲を超える取り扱いを行わないよう適切に管理する。また、利用目的等の範囲に基づき、社外と個人情報の授受を行う場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう当社が監理する。
     
5. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
   • 当社は取り扱う個人情報を適切におこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善するよう努める。
     
6. 個人情報の相談および苦情窓口
   • 当社は「個人情報相談窓口」を設置し、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応する。
   • 開示対象個人情報については、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、および第三者への提供の停止要請を受け付け、合理的に対処する。
     
7. 本保護方針についてのお問い合わせ先
   • 当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関するお問い合わせなどの対応窓口として、「コンプライアンス相談窓口」を設ける。

以上